Notulify
EN Coba gratis

Kebijakan Privasi

Berlaku efektif: 3 Oktober 2026

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Notulify ("kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan aplikasi dan situs kami. Dengan menggunakan Notulify, Anda menyetujui praktik yang diuraikan di sini.

1. Data yang kami kumpulkan

  • Data akun: nama pengguna dan kata sandi (disimpan dalam bentuk hash, bukan teks asli).
  • Konten rapat: berkas audio/video yang Anda rekam atau unggah, beserta transkrip dan ringkasan yang dihasilkan.
  • Data teknis: informasi sesi, waktu, dan metadata pemakaian yang diperlukan agar layanan berjalan.

2. Data Google (Google Calendar)

Integrasi Google Calendar bersifat opsional dan hanya aktif jika Anda menghubungkannya. Saat terhubung, kami meminta izin pada cakupan (scope) https://www.googleapis.com/auth/calendar.events untuk:

  • menampilkan daftar acara di sekitar waktu rapat agar Anda dapat memilih acara yang sesuai; dan
  • menempelkan ringkasan rapat ke deskripsi acara yang Anda pilih.

Token akses Google Anda disimpan dalam keadaan terenkripsi dan hanya dipakai untuk fungsi di atas. Kami tidak membaca seluruh kalender Anda di luar yang diperlukan untuk fitur tersebut, dan Anda dapat memutuskan koneksi kapan saja — tindakan itu menghapus token Anda dari sistem kami.

Penggunaan Terbatas (Limited Use). Penggunaan dan pengalihan informasi yang Notulify terima dari Google API ke aplikasi lain akan mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk persyaratan Penggunaan Terbatas (Limited Use).

3. Bagaimana kami memakai data

  • Menyediakan fungsi inti: transkripsi, pengenalan pembicara, dan ringkasan rapat.
  • Menyimpan riwayat rapat agar dapat Anda buka kembali.
  • Menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, dan memperbaiki layanan.

Kami tidak menjual data Anda, tidak memakainya untuk iklan, dan tidak memakai data Google Anda untuk melatih model AI umum.

4. Pemrosesan & pihak ketiga

Audio Anda diproses untuk menghasilkan transkrip dan ringkasan melalui infrastruktur pemrosesan kami. Kami hanya membagikan data kepada penyedia layanan sejauh diperlukan untuk menjalankan fitur, dan tidak untuk tujuan lain.

5. Penyimpanan & penghapusan

  • Anda dapat menghapus rapat kapan saja; tindakan ini menghapus audio, transkrip, dan ringkasannya.
  • Memutuskan Google Calendar akan menghapus token OAuth Anda dari sistem kami.
  • Untuk penghapusan akun secara penuh, hubungi kami melalui kontak di bawah.

6. Keamanan

Kami menerapkan langkah keamanan yang wajar: koneksi terenkripsi (TLS), kata sandi di-hash (PBKDF2), dan token Google disimpan terenkripsi. Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko, tetapi kami berupaya melindungi data Anda.

7. Hak Anda

Anda berhak mengakses, memperbarui, atau menghapus data Anda, serta mencabut izin Google kapan saja. Untuk permintaan terkait data, hubungi kami.

8. Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan ditandai dengan tanggal berlaku yang diperbarui di halaman ini.

9. Kontak

Pertanyaan tentang privasi dapat dikirim ke support@notulify.com.